Wir bauen dir dein eigenes System.
Du besitzt es.
Für mittelständische Unternehmen — egal aus welcher Branche, egal was du brauchst. Vom KI-Agenten, der Anrufe entgegennimmt, bis zum kompletten System wie Dashboard oder CRM: Wir bauen genau das, was dein Unternehmen will. Im White-Label, fertig gebaut, an dich übergeben, auf deiner Infrastruktur, unter deiner Marke.
Warum du mit uns arbeiten solltest — und warum du dein eigenes System jetzt brauchst.
Ein eigenes System spart von Tag eins an Kosten — keine Lizenzgebühren, keine Abo-Falle, kein Funktionsumfang, für den du zahlst, aber nie brauchst.Spezialisiert sind wir auf mittelständische Unternehmen, die aus Excel-Tabellen und verstreuten Tools rauswollen — egal aus welcher Branche.Aber ein System ohne KI ist in ein paar Jahren nur noch die halbe Miete: Unternehmen, die heute automatisieren, ziehen an allen anderen vorbei.Deshalb bauen wir dir kein Tool von der Stange, sondern ein System, das von Anfang an mitdenkt — mit KI und Automatisierung eingebaut, zum Festpreis, komplett dir übergeben.Dazu gehören auch unsere KI-Telefonagenten: Sie nehmen Anrufe entgegen, buchen Termine direkt in deinen Kalender oder rufen selbst aktiv nach, wenn Informationen fehlen — genau wie jedes andere System vollständig dir übergeben.Und du sprichst dabei nicht mit einem Support-Ticket, sondern direkt mit dem Gründer.
Systeme für mittelständische Unternehmen.
Wir bauen für mittelständische Unternehmen, die aus Excel-Tabellen, Zetteln und verstreuten Tools rauswollen — vom Handwerksbetrieb bis zur Personaldienstleistung. Ob Aufmaß direkt auf der Baustelle, Kundenportal für die Verwaltung oder Dashboard für den Vertrieb: dein Prozess entscheidet, nicht eine Vorlage.
Branchen, in denen wir bauen
Beispiele, keine abschließende Liste — passt dein Prozess, passt Onyx.
Du siehst dein System, bevor du unterschreibst.
Für Handwerksbetriebe, Garten- und Landschaftsbauer und so gut wie jede andere Branche haben wir längst eine Demoversion gebaut. Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir sie dir live — passend zu deinem Bereich, damit du genau weißt, was du kaufst, bevor du dich entscheidest.
Ein Dashboard für einen Betrieb aus Sanitär, Heizung und Klima. Links die Navigation zu Angeboten, Rechnungen, Finanzen, Kunden, Aufträgen, Lager, Terminen und Mitarbeitern. Oben fünf Kennzahlen auf einen Blick — offene Rechnungen, automatisch versendete Dokumente, laufende Aufträge, Kundenumsatz und knappes Material. Darunter die Liste offener Angebote und Rechnungen mit Status wie „versendet“ oder „überfällig“, und rechts ein Live-Feed, der jede automatische Aktion protokolliert — ein verschicktes Angebot, eine Zahlungserinnerung, ein erkannter Zahlungseingang.
Dasselbe Dashboard-Prinzip, für einen Garten- und Landschaftsbaubetrieb umgebaut: Aufträge heißen hier Projekte, von der Neugestaltung eines Hotelgartens bis zur Poolanlage mit Sauna und Terrasse. Gleiche Kennzahlen, gleiche automatisch versendeten Zahlungserinnerungen, gleicher Live-Feed — nur an den Alltag im Garten- und Landschaftsbau statt auf der Baustelle angepasst.
- Demo passend zu deiner Branche, nicht generisch
- Du siehst das System live, keine Blackbox
- Erst danach entscheidest du dich für ein Angebot
Ein System, jeder Bereich, den du brauchst.
Bereit für dein eigenes System?
Hinterlass kurz deine Kontaktdaten — der Gründer meldet sich persönlich bei dir zurück.
Kommt dir das bekannt vor?
Mehrere Tools, die nicht zusammenpassen
Excel-Listen, SaaS-Tools, die nie ganz zu deinem Prozess passen.
Mehr erfahrenFunktionen fehlen trotzdem
Das nächste Preispaket kostet doppelt, bringt aber nur einen Bruchteil mehr.
Mehr erfahren
Daten liegen nicht bei dir
Kundendaten liegen auf fremden Servern, oft außerhalb der EU.
Mehr erfahrenAbhängig vom Anbieter
Kündigt er den Vertrag oder erhöht die Preise, stehst du ohne Alternative da.
Mehr erfahren
Niemand geht ans Telefon
Anrufe bleiben liegen, weil niemand Zeit hat, ranzugehen.
Mehr erfahrenAus Tool-Chaos wird ein System.
Eins, das du besitzt.
Trage dich jetzt hier ein.
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Wie „bauen & übergeben“ konkret abläuft.
Ein kurzer Überblick, bevor wir ins Detail gehen — was White-Label bei Onyx bedeutet und warum es sich von klassischer Software unterscheidet.
HausManager Pro
Vom Excel-Chaos zum eigenen System.
Für eine Hausverwaltung haben wir ein komplettes CRM von Grund auf entwickelt und vollständig übergeben. Kein Produkt zum Kaufen, sondern ein Beispiel dafür, was für dein Unternehmen möglich ist.
„Durch das neue CRM, das das Team von Onyx gebaut hat, haben wir unsere Verwaltung jetzt viel leichter auf einen Blick — alles geht spürbar schneller und ist übersichtlicher.“
Speedfire
Von der Sattlerei zur eigenen Marke mit planbarem Umsatz.
Speedfire war vorher eine Sattlerei. Wir haben Speedfire dabei geholfen, ein komplett neues Produkt auf den Markt zu bringen, eine eigene Marke aufzubauen und dieses Produkt online zu vermarkten — mit nachweislich über 10.000 € Umsatz pro Monat.
- —Instagram-Account von 0 auf 333+ Follower in 4 Wochen aufgebaut
- —Über 1.000 erreichte Konten pro Woche durch strategischen Content
- —Nachweislich über 10.000 € Umsatz pro Monat mit dem neuen Produkt
PawPlace (HWD Handelsagentur)
Support-Anfragen zentral im Blick statt verstreut in Postfächern.
Für den Online-Shop PawPlace der HWD Handelsagentur haben wir ein Dashboard gebaut, das Kunden, Bestellstatus und offene Support-Tickets an einem Ort zeigt.
- —Kundenliste mit Bestellstatus auf einen Blick
- —Offene Support-Tickets sofort sichtbar markiert
- —Kein Suchen mehr in mehreren Postfächern
Hier kannst du mir persönlich schreiben.
Kein Formular, keine Warteschlange — schreib mir direkt auf WhatsApp, ich antworte selbst.
Bleibt bei dir auch die Telefonarbeit liegen?
Neben Dashboards, Portalen und internen Tools entwickeln und verkaufen wir Telefonagenten, die Telefonarbeit für dich übernehmen — genauso im White-Label, genauso vollständig übergeben wie jedes andere System. Ob als Telefonbuchungsagent für Terminvereinbarungen oder für eingehende Anrufe: Der Agent gehört danach dir, nicht uns. Ziel ist immer dasselbe: Kosten sparen, Zeit sparen und deinem Team Arbeit abnehmen, die bisher liegen geblieben ist.
Nimmt Anrufe entgegen und schickt die Antwort per E-Mail.
- Nimmt Anrufe rund um die Uhr entgegen, auch außerhalb der Geschäftszeiten
- Erfasst die Anfrage strukturiert statt als handschriftliche Notiz
- Antwort geht automatisch per E-Mail an den Anrufer raus
- Spricht in natürlicher Sprache, kein Warten in der Warteschleife
- Übernimmt genau die Anrufe, die sonst unbeantwortet bleiben
Nimmt Buchungen an und trägt sie direkt in den Kalender ein.
- Bucht Termine direkt in deinen bestehenden Kalender
- Prüft Verfügbarkeit, bevor der Termin bestätigt wird
- Weniger Doppelbuchungen durch separat notierte Anrufe
- Führt das Buchungsgespräch in natürlicher Sprache
- Reduziert manuelle Kalenderpflege durch dein Team
Ruft selbst andere Stellen an, um fehlende Informationen einzuholen.
- Ruft aktiv andere Stellen an, statt auf Rückmeldung zu warten
- Holt Informationen ein, die bisher nur telefonisch zu bekommen waren
- Trägt das Ergebnis strukturiert in dein System ein
- Übernimmt Rückfragen bei Lieferanten, Partnern oder Kunden
- Spart dir das eigene Hinterhertelefonieren
Dein Zugang.
Deine Regeln.
Wir sind keine 08/15-CRM-Firma, die dir ein fertiges Produkt verkauft und erwartet, dass du deine Prozesse daran anpasst. Bei uns ist es umgekehrt: Wir bauen dein System um deinen Prozess herum — mit genau den Funktionen, die dein Geschäft braucht, ohne den Ballast, den es nicht braucht.
Kein CRM von der Stange.
Dein System wird nach deinem Prozess gebaut.
- Kein Pflichtenkatalog aus Standard-Modulen, die nur halb passen
- Jede Automatisierung folgt deinem echten Ablauf, nicht einem Template
- Wächst mit, wenn sich dein Prozess später ändert
- Individuelle Prozessanalyse vor dem ersten Code
- Kein Funktionsumfang, für den du zahlst, aber nie brauchst
Volles Eigentum.
Du besitzt Code und Daten - vollständig.
- Vollständiger Quellcode wird bei der Übergabe ausgehändigt
- Keine Abo-Bindung an Onyx nach Projektabschluss
- Du entscheidest, wer später daran weiterbaut
- Volle Dokumentation für dein Team oder externe Entwickler
- Keine versteckten Abhängigkeiten von Onyx-Infrastruktur
Deine Infrastruktur.
Du hostest auf deinem eigenen Server.
- Hosting bei dir oder deinem Wunschanbieter, nicht bei Onyx
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) von Anfang an inklusive
- Keine Kundendaten auf Servern außerhalb der EU
- Volle Kontrolle über Backups und Zugriffsrechte
- Unabhängig von Onyx' eigener Infrastruktur
Kein Lock-in.
Nach der Übergabe bist du unabhängig.
- Keine monatliche Abo-Pflicht nach der Übergabe
- Onyx zieht sich nach Projektende bewusst zurück
- Du entscheidest, ob und wann weiterentwickelt wird
- Übergabe von Code, Zugängen und Dokumentation komplett
- Freie Wahl, mit wem du danach weiterarbeitest
Von der Analyse bis zum Go-Live.
Ein fokussiertes Tool kann in wenigen Wochen stehen, ein komplettes CRM dauert länger — im Erstgespräch bekommst du eine realistische Einschätzung für dein Projekt.
Hier ist die letzte Chance, dich einzutragen.
Hinterlass kurz deine Kontaktdaten — der Gründer meldet sich persönlich bei dir zurück.
Dein System, gebaut für genau dein Geschäft.
Kein Baukasten, kein Abo — ein System, das dir gehört.
Bevor du fragst.
Was kostet ein System von Onyx?+–
Jedes System ist individuell — deshalb gibt es keinen Katalogpreis. Nach dem ersten Gespräch bekommst du ein klares Konzept mit Festpreis.
Wie lange dauert der Bau?+–
Ein fokussiertes Tool kann in wenigen Wochen stehen, ein komplettes CRM dauert länger. Im Erstgespräch bekommst du eine realistische Einschätzung.
Muss ich technisch versiert sein?+–
Nein. Du beschreibst deinen Prozess und wir übersetzen ihn in ein System — mit verständlicher Dokumentation zur Übergabe.
Ist mein System DSGVO-konform?+–
Ja. Du hostest selbst, in Deutschland bzw. der EU, mit AVV. Keine Daten über fremde Server, die du nicht kontrollierst.
Lass uns dein System besprechen.
Schreib direkt, was dein Unternehmen braucht — der Gründer antwortet selbst, kein Bot, keine Warteschlange.
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